Microsoft 365 nestačí nasadit. Skutečnou hodnotu totiž nepřináší počet licencí, ale jejich využití v každodenní práci. Našich 12 workshopů zaměřených na adopci Microsoft 365 pomohlo zaměstnancům společnosti Dr. Max přenést možnosti platformy do každodenní praxe.
Microsoft 365 máte nasazený. Používají ho ale lidé naplno?
Řada organizací investuje do licencí Microsoft 365, nasadí jednotlivé služby a považuje tím projekt za dokončený. Praxe však ukazuje, že skutečná hodnota vzniká až ve chvíli, kdy se nové nástroje stanou přirozenou součástí každodenní práce zaměstnanců.
Cílem farmaceutické společnosti Dr. Max tedy bylo pomoci lidem využívat Microsoft 365 tak, aby jim platforma zjednodušila komunikaci, spolupráci i organizaci práce. Proto jsme společně připravili sérii 12 praktických workshopů zaměřených na reálné potřeby různých skupin uživatelů.
O úspěchu Microsoft 365 rozhoduje adopce
Obsah workshopů nebyl postaven na výčtu funkcí jednotlivých aplikací. Zaměřili jsme se na situace, které zaměstnanci řeší každý den, konkrétně na:
- efektivní práci s Outlookem,
- využívání Microsoft Teams pro každodenní komunikaci,
- správu dokumentů v SharePointu a OneDrivu,
- plánování práce v Planneru,
- práci s OneNote, Lists a Loop
- a na první scénáře využívání Microsoft Copilotu.
Workshopy byly navrženy tak, aby si účastníci mohli jednotlivé postupy ihned vyzkoušet a následně je uplatnit ve své každodenní práci.
Projekt ve společnosti Dr. Max nám potvrdil, že lidé nezačnou nové nástroje používat jen proto, že jsou k dispozici. Začnou je používat ve chvíli, kdy v nich vidí konkrétní přínos pro svou každodenní práci.
Právě proto je adopce Microsoft 365 stejně důležitá jako samotné technické nasazení platformy.
CHCETE, PODPOŘIT ADOPCI MICROSOFT 365 VE SVÉ ORGANIZACI?
OZVĚTE SE NÁM.
