Případová studie bez licencí M365*
Návrh řešení virtuálních desktopů
Small and Medium Business Team
Microsoft s.r.o.
1 Manažerské shrnutí
1.1 Srovnání řešení vzdálených desktopů – 30 uživatelů
V případě že potřebujete vyřešit práci odkudkoliv, jednou z variant může být pořízení tzn. terminálového serveru nebo dnes častěji nazývané řešení virtuálních desktopů. Lze to řešit buď nákupem vlastního HW do firmy nebo pronájmem infrastruktury, která běží v datovém centru poskytovatele. Příklad níže porovnává obě možnosti, lokální a pronajaté od Microsoftu. Jde o příklad firmy o 30 uživatelích pracujících vzdáleně.
Lokální řešení
(nákup serveru a provoz ve firmě)
• Investice první rok 625 352 Kč
(kapitálové náklady)
• Celkově za 5 let 898 388 Kč
• Rychlá komunikace počítačů s interními servery a daty.
• Nutno počítat s výkonnostní rezervou – rozvoj firmy, novější SW (30 % větší výkon).
• Údržbu a provoz zajišťuji vlastními silami ve spolupráci s dodavateli HW, SW.
• Vše si nastavuji sám – Veškerá správa, aktualizace, konfigurace, zálohování, obnova atd.
• V případě že vlastníte licence s Microsoft Software Assurance máte právo na nové verze sw. Jinak zůstáváte na zakoupené verzi v době pořizování.
• Bezpečnost dat a ochranu proti moderním hrozbám zajišťuji vlastními silami.
• Soulad s legislativou a normami zajištuji sám. Při poruchách HW či SW může obnova trvat hodiny či dny. Obvyklá obnova HW je každých cca 5 let.
Řešení pronájmem(cloud)
(pronájem v datovém centru Microsoftu)
•Platím měsíčně 10 826 Kč (provozní náklady)
•Celkově za 5 let 649 568 Kč (úspora 28 %)
• Získám moderní a bezpečné prostředí s Windows 10, popřípadě i s Microsoft 365 (Office, Teams), využít mohu zařízení s Windows, Mac, iOS, Android, HTML5 client.
• Přechodem z CAPEX (kapitálové) na OPEX (provozní) náklady můžeme optimalizovat cashflow a P&L.
• Vše se rovnou účtuje do spotřeby, není potřeba řešit odpisy. Kolik spotřebuješ, tolik zaplatíš, tolik ti jde do nákladů. Nemusím řešit inventarizaci majetku.
• Servery umí přidat výkon či ubrat tak jak je potřeba.
• Komunikace se servery a daty je přes internetové šifrované spojení. Údržbu a provoz zajišťuje Microsoft pod SLA a smluvně garantuje dostupnost 99,9 -99,95%
• Bezpečnost zajišťuje Microsoft Cyber Defense Operations Center 24×7, Multi-factor authentication a další.
• Zajištěn soulad s ISO 27001, 27018, 27701, PCI, FedRAMP High for Commercial and HIPAA, GDPR a další
• Úspora při již zakoupených Microsoft 365 nebo Windows licencí na uživatele.
1.2. Celkové náklady na pořízení a provoz
1.3. Varianty vzdáleného desktopu doplněné o Microsoft 365
(30 uživatelů)
1 Největší přínos a úspory jsou pro zákazníky, kteří již mají zakoupené licence M365 (kompletní seznam viz 3.1.). Upgradem např. z verze M365 Business Standard na M365 Business Premium získávají současně i klientskou licenci na přístup na vzdálený desktop. Celé řešení je tak výrazně levnější než lokální řešení. Kompletní kalkulace k dispozici viz část 2.3.
2 Podrobné technické srovnání řešení vzdálených desktopů
2.1 Lokální řešení s vysokou dostupností – 5 let provozu*
*Uváděné ceny jsou pouze orientační, konečná cena a návrh konkrétního řešení bude stanovena příslušným partnerem Microsoftu
2.2 Pronajaté služby Azure s vysokou dostupností – 5 let provozu*
2.3 Srovnání řešení vzdálených desktopů včetně Microsoft 365 – 5 let provozu*
*Uváděné ceny jsou pouze orientační, konečná cena a návrh konkrétního řešení bude stanovena příslušným partnerem Microsoftu
3. Microsoft Azure a práce odkudkoli
Microsoft Azure je rozšiřující se sada integrovaných cloudových služeb, databázových, analytických, úložišťových, výpočetních i mobilních, síťových a webových, umožňující dosahovat lepších výsledků a šetřit peníze.
3.1 Windows Virtual Desktop (WVD)
Komplexní virtualizační služba desktopu a aplikací běžící v cloudu, díky které mohou zaměstnanci pracovat vzdáleně odkudkoli, za pomoci svého zařízení, internetového připojení a služby Microsoft Windows Virtual Desktop. Díky WVD se může připojit více uživatelů k jednomu Windows 10 počítači, přičemž má každý své vlastní pracovní prostředí a je tak nejlepším způsobem, jak lze využít Microsoft Office 365.
Cena za využívání Windows Virtual Desktop se odvíjí pouze od využití Virtuálního stroje (VM), úložiště a připojení, a to pouze v čase kdy službu používáte. Platíte pouze za službu, kterou využíváte.
Windows Virtual Desktop můžete začít používat ihned, pokud již máte tyto licence: *
- Microsoft 365 E3/E5/F3/A3/A5/Student Use Benefits
- Microsoft 365 Business Premium
- Windows 10 Enterprise E3/E5 nebo Windows 10 Education A3/A5
- Windows 10 VDA per user
* Údaje platné k září 2020. Změny vyhrazeny
Dokumentace Windows Virtual Desktop je dostupná na stránkách Microsoftu docs.microsoft.com.
3.2 Bezpečnost a dodržování předpisů v Microsoft Azure
Azure je veřejná cloudová služba, která podporuje širokou škálu operačních systémů, programovacích jazyků, architektur, nástrojů, databází a zařízení. Bezpečnost je proto priorita číslo jedna. Microsoft nabízí komplexni sadu nástrojů, abyste mohli přizpůsobit zabezpečení pro jedinečné požadavky ve vaší společnosti.
Veškerou důležitou dokumentaci k zabezpeční Azure naleznete na stránkách Microsoftu. Dokumentace k zabezpečení Azure | Microsoft Docs
Microsoft zajišťuje dodržování legislativních standardů v rozsahu jakou nenabízí žádný jiný cloudový poskytovatel. Pokud vaše společnost potřebuje zajistit zákonné standardy, začněte zde Dokumentace k dodržování předpisů v Azure | Microsoft Docs, abyste měli kompletní přehled, nebo se můžete rovnou ponořit do aktuálního samostudia díky naší compliance nabídce na https://aka.ms/AzureCompliance.
General Data Protection Regulation (GDPR) je samostatnou kapitolou v oblasti dodržovaní předpisů v Evropské unii. Azure je prvním významným poskytovatelem cloudu, který získal certifikaci jako zpracovatel dat pro nový mezinárodní standard ISO / IEC 27701 Privacy Information Management System (PIMS).
Certifikace PIMS ukazuje, že Azure poskytuje komplexní sadu řídicích a provozních kontrol, které mohou vaší organizaci pomoci prokázat dodržování zákonů a předpisů o ochraně osobních údajů. Pokud se chce dozvědět více jak vám může Microsoft pomoci s GDPR podívejte se na General Data Protection Regulation – Microsoft GDPR | Microsoft Docs
3.3 Reference
Microsoft Azure pomáhá společnostem napříč odvětvími. Podívejte se na české a slovenské případové studie I zahraniční řešení. Případové studie.
